Положение о видеонаблюдении
1. Настоящее Положение о видеонаблюдении в ООО «ИнтэксСофт» (далее – Положение) разработано в целях разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеры видеонаблюдения ООО «ИнтэксСофт» (далее – Организация), определяет порядок использования системы видеонаблюдения и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Организация уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения является одной из принимаемых ООО «ИнтэксСофт» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З “О защите персональных данных” (далее – Закон).
2. Положение публикуется в свободном доступе в рабочем пространстве IntexSoft Confluence и на сайте ООО «ИнтэксСофт» https://www.intexsoft.by/.
3. В ООО «ИнтэксСофт» видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абзацами 8 и 20 статьи 6 и пунктом 1 статьи 17 Закона в интересах обеспечения охраны физических лиц (посетителей, работников), материальных ценностей и иного имущества юридических и физических лиц в соответствии с Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 N 175-З “Об охранной деятельности в Республике Беларусь”, а также обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь от 26.07.1999 N 296-З.
4. В ООО «ИнтэксСофт» ведется круглосуточное видеонаблюдение.
Организация информирует субъектов персональных данных о ведении видеонаблюдения посредством размещения в местах установки камер видеонаблюдения специальных информационных табличек.
Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах ООО «ИнтэксСофт» на входе во все офисные здания.
В помещениях, предназначенных для личных нужд работников ООО «ИнтэксСофт», видеонаблюдение не ведется.
5. Видеонаблюдение не используется для учета фактически отработанного работниками ООО «ИнтэксСофт» рабочего времени, уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи. Организация осуществляет обработку персональных данных в объеме, необходимом для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
6. Срок хранения видеозаписей составляет 20 (двадцать) дней. По истечении данного срока происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по поручению директора ООО «ИнтэксСофт» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
7. Доступ к записям с камер видеонаблюдения осуществляется в строгом соответствии с Порядком доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе).
Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
8. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
9. Субъекты персональных данных имеют следующие права:
9.1. Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных (статья 11 Закона).
9.2. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам (статья 12 Закона).
10. В связи с тем, что в ООО «ИнтэксСофт» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 20 (двадцать) дней, если иное не определено пунктом 6 Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
11. Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 10 Положения (статьи 14 Закона) либо направлены иными способами (электронная почта, телефон, факс и т.п.).
12. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ООО «ИнтэксСофт», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «ИнтэксСофт», в том числе направив обращение на почтовый адрес: 230002 г. Гродно, ул. Богуцкого, д. 5,этаж 4 или сообщение на адрес электронной почты ООО «ИнтэксСофт»: job@intexsoft.by.